Instellingsgrondslag
Eindejaarsbericht 2004.
Doel
Initiëren van noodzakelijke (gemeentebrede) vernieuwingsimpulsen op het gebied van informatisering.
Looptijd
Onbepaald.
Bandbreedte
Niet van toepassing.
Criteria toevoegingen
Incidentele voordelen op informatisering door vrijvallende kapitaallasten, meer gezamenlijk gebruik van standaards en infrastructurele voorzieningen, zoeken van samenwerkingsverbanden of efficiency-voordelen in de organisatie van de automatisering. De jaarlijkse toevoeging is gemaximeerd op € 1,2 miljoen.
Criteria onttrekkingen
De middelen van de reserve worden ingezet voor de financiering van noodzakelijke vernieuwingsimpulsen en het opvangen van schommelingen in het kostenverloop van informatisering over de jaren heen.
Mandaat
Deze reserve is middels ondermandaat belegd bij de Directeur bedrijfsvoering voor maximaal € 1,2 miljoen per jaar. Het mandaat ligt bij de directeur Bedrijfsvoering omdat hier een jaarlijks aanvraagproces voor projecten aan ten grondslag ligt wat leidt tot een besluit om middelen toe te kennen. Daarbij wordt op basis van ingediende aanvragen een afweging en prioritering gemaakt welke projecten middelen krijgen toegewezen in relatie tot nut/noodzaak en vernieuwingsaspecten van de projecten ten behoeve van de bedrijfsvoering.
Toelichting
Deze reserve heeft een maximale toevoeging van € 1,2 miljoen per kalenderjaar. Voordelen op projecten binnen deze reserve vallen vrij ten gunste van de algemene middelen, echter kunnen wel, mits een voordelig saldo op informatisering, worden ingezet als onderdeel van de nieuw te vormen jaarschijf (t+1).
Jaarlijks wordt intern voor de nieuwe jaarschijf een programmering van uit te voeren projecten vastgesteld door de directeur bedrijfsvoering.